La communauté d'agglo du Grand Paris recherche un attaché

Positionnement :
Vous êtes placé(e) sous l’autorité du Directeur de la culture. Vous mettez en œuvre les projets artistiques et pédagogiques conçus dans un cadre de réseau par les conservatoires de la communauté d’agglomération. Vous participez au suivi du fonctionnement de ces établissements sur le plan administratif.

Missions principales :
• Vous organisez des projets inter-conservatoires artistiques ou pédagogiques (rencontre de rentrée des établissements, rencontres orchestrales) :
- suivi logistique (fiches techniques, gestion du matériel, relations avec les lieux de diffusion, prestataires extérieurs),
- gestion des participants (convocations, encadrement, suivi auprès des établissements),
- évaluation quantitative et qualitative des actions,
- participation à l’animation et à la gestion des groupes de travail (directeurs, professeurs).

• Vous mettez en œuvre des projets (associant les conservatoires) pilotés par les autres directions (ex : Festival des Sports de Nature, Fête de l’Energie, Fête de la musique, Vœux…), notamment en termes de suivi logistique.

• Vous suivez des projets évènementiels des conservatoires notamment au plan protocolaire (fiches d’option, éléments d’intervention des élus).

• Vous participez à l’organisation, à l’animation et à la gestion des groupes de travail (directeurs et enseignants) et du Conseil des conservatoires. Vous rédigez des relevés de conclusion.

• Vous participez à la gestion administrative des conservatoires de la communauté d’agglomération (ressources humaines, finances, achat public) : proposition d’outils (fiches de procédure, tableaux de bord), recueil et transmission d’informations pour enquêtes et analyses.

• Vous coordonnez l’utilisation du logiciel I.Muse au sein du réseau des conservatoires en collaboration avec la direction des services informatiques de la communauté d’agglomération.

• Vous participez aux missions administratives et de communication de la direction de la Culture.

• Vous aidez à l’amélioration des procédures.

Aptitudes et compétences :
- Sens du travail en équipe, de la médiation et de la communication, disponibilité
- Polyvalence, autonomie et capacité à participer à la vie d’un réseau d’établissements
- Qualités rédactionnelles et compétences informatiques
- Expérience avérée en matière d’organisation de projets culturels
- Connaissances et savoir-faire administratif
- Permis B