Responsable financier Service Archéologique de Chartres

Un poste de Responsable administratif et financier est à pourvoir au service Archéologie

(Catégorie A – Filière Administrative ou culturelle)

Fonctions :

- Assurer, sous la responsabilité du chef de service, la gestion administrative, juridiques et financière du service.

- Accompagner les archéologues responsables d’opération dans la gestion administrative et financière de leurs opérations et veiller au respect des procédures.

Missions :

- Réaliser et contrôler avec le chef de service le plan de charge annuel du service.

- Superviser étroitement les calendriers des opérations sur les plans administratif, juridique et financier.

- Préparer les budgets des opérations et les actes administratifs qui en découlent (délibération du conseil municipal, décision du Maire, rédaction de conventions et de contrats, etc.).

- Préparer les appels d’offres du service avec l’aide des personnes et services compétents.

- Mettre à jour la base de données informatisée pour la gestion administrative du Service.

- Développer, pour la base de données informatisée, des fonctionnalités nouvelles selon les demandes du chef de service.

- Assurer l’entretien et la mise à jour de la base de données en fonction de l’évolution des produits logiciels (mise à jour des fonctions, migration, transfert de logiciel éventuel, etc.).

- Élaborer des outils d'aide à la décision financière.

Compétences / savoirs :

- Cadre réglementaire territorial (budget, marchés publics, sécurité …).

- Cadre législatif et réglementaire de l'archéologie préventive.

- Bases de données informatisées et, en particulier, niveau développeur pour le logiciel FIlemaker Pro (versions 10 et 11). - Techniques et méthodes de pilotage de projets.

Aptitudes :

- Sens de l'organisation et de l'anticipation.

- Capacité d'adaptation et autonomie.

- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.

- Permis de conduire B.

Organisation du travail :

- Temps de travail : 36 heures hebdomadaires.

- Jours de travail : du lundi au vendredi.

Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser votre candidature à la

Mairie de Chartres –

Direction des Ressources Humaines

avant le 15 septembre 2010.