Recrutement agent administratif à l'INRAP

Catégorie 3

Assistant(e) opérationnel(le)

Filière Administrative
1 poste à pourvoir par voie de recrutement
Modalités
CDD du 20/02/2011 au 20/06/2011

Affectation
L(Isel d'Espagnac
Candidature avant le

27 Janvier 2011

Contexte

L’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap), établissement public administratif créé par la loi du 17 janvier 2001, a pour missions de mettre en oeuvre les prescriptions de l’Etat en matière de diagnostics et de fouilles d’archéologie préventive, d’assurer l’exploitation scientifique et la diffusion de résultats, de concourir à l’enseignement, la diffusion culturelle et la valorisation de l’archéologie.
L’établissement, organisé en huit directions interrégionales et le siège, dispose d’un effectif (CDI et CDD) de 2000 agents et d’un budget de plus de 166 millions d’euros.

Mission
Rattaché(e) à l’adjoint administrateur, l’assistant(e) opérationnel(le), aura pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en oeuvre des opérations archéologiques et d’en suivre l’activité et les frais de déplacement.

Fonction

L'assistant(e) opérationnel(le) sera chargé(e) de:
- contribuer à la préparation des réunions de programmation, y participer puis suivre l’application des décisions prises lors de ces réunions ;
- assurer la saisie des besoins des opérations en identifiant les fonctions à assurer, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude) ;
- affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité sur les opérations en cours et d’indisponibilité du fait des absences en tenant compte des profils définis dans les projets d’intervention ;
- contacter les agents en CDI ou CDD pour régler les modalités d’affectation
- Préparer et diffuser les ordres de mission ;
- saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d’opération ou contrôler la saisie décentralisée ;
- contrôler les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais et les saisir ;
- assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies sur les relevés de temps et les frais pour en rechercher la cause et faire remonter l’information à l’administrateur ou à la direction interrégionale ;
- prendre en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents en relation avec la DRH et la direction interrégionale ;
- informer la gestion du personnel des conditions d’obtention des primes liées à l’activité opérationnelle ;
- informer l’administrateur des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.

1 poste est à pourvoir en CDD du 20 février 2011 au 20 juin 2011

Niveau de diplôme requis :
- diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent ; ou
- baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent ainsi que 2 années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus de préférence en gestion des ressources humaines.

Compétences et expérience requises :
- Sens de l’organisation, de la rigueur, de l’adaptation ;
- Réactivité, autonomie, sens de responsabilité ;
- Sens de l’écoute et de la communication ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Candidature

Les candidats sont invités à adresser leurs candidatures (CV, lettre de motivation) au plus tard le 27 janvier 2011 inclus à Odet Vincenti, Directeur Interrégional Grand Sud Sud Ouest: Inrap, 7 rue de Madrid 75008 Paris ou par mail à l’adresse suivante : service-recrutement-cdd@inrap.fr
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