Charge de communication au Palais des Beaux-Arts de Lille

03.05.2011


Assistant de communication 11/04-26 IP/ASB


Date de publication :	15/04/2011
Date limite de candidature :	14/06/2011
Date prévue du recrutement :	dés que possible
Type de recrutement :	fonctionnaire ou non titulaire de droit public
Nombre d'offre(s) :	1
Grades/Cadres d'emploi	REDACTEUR ASSISTANT DE CONSERVATION DE 2EME CLASSE ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE

MISSIONS

Niveau du diplôme
Domaine du diplôme
Spécialité du diplôme
Descriptif des missions	Domaines d’intervention : Mise en place et suivi des plans et des budgets de communication et de diffusion En lien avec la directrice du développement et de la communication : - Élaboration, mise en place et suivi du plan de communication et de diffusion. - Préparation et suivi du budget de communication Gestion administrative des dépenses, engagements et relations avec tous les prestataires extérieurs ainsi que les fournisseurs. - Élaboration des différents plans de diffusion, choix des diffuseurs ainsi que des lieux de diffusion. Mise en place de la diffusion propre du musée en complémentarité avec les sociétés de diffusion. - Diffusion interne (gestion de la diffusion de l’information et des outils de communication au sein des différents services du musée, notamment accueil, caisses, et réservations) et gestion des stocks. - Relations avec les fournisseurs et sous-traitants (consultations, négociations, demandes de devis…) : impression, diffusion, achat d’espaces et réservation des panneaux d’affichage. Suivi conception et réalisation des documents de communication Coordination et suivi de la création à la réalisation de tous les outils de communication, en lien direct avec la graphiste du musée. Conception, rédaction, élaboration, suivi de fabrication et de la diffusion des documents de communication et des outils de promotion du musée (tels que : affiches, dépliants, dossiers de présentation et des expositions). Suivi global des actions de communications et coordination du travail des différents membres du service (service communication, action culturelle, service des publics, accueil et caisses.) Responsabilités et Résultats attendus : Bonne communication avec les différents services du musée Anticipation des actions et des besoins en matière d’outils Communication construite, cohérente et dynamique dans le respect de l’identité du musée Communication ciblée en direction de publics identifiés Présence et visibilité du Palais des Beaux Arts dans la ville principalement mais aussi en région, au niveau national et international lors de certaines expositions Gestion rigoureuse des budgets : annuel et expositions Domaines d’intervention (suite): Promotion du musée ; image, notoriété et rayonnement extérieur du musée et des expositions. Relations publiques. Mise à jour de tous les fichiers du service. Suivi et mise à jour des fichiers ; envois des invitations pour les vernissages et les événements ; relances… Constitution de fichiers électroniques pour l’envoi des informations, documents, invitations… Diffusion de l’information et relations publiques au sein des autres institutions ou autres partenaires culturels, auprès des institutions scolaires et universitaires de la métropole, ainsi que pour le grand public. Recherche de nouveaux publics à travers une communication adaptée. Suivi conception et réalisation des documents spécifiques, destinés aux « non-publics » ou bien aux publics en difficulté menant des projets avec le musée. Conception de textes adaptés aux différents supports (magazine culturels, presse, web etc.) en fonction des différents publics. Conception et mise en place d’une communication spécifique pour le public étudiant. Suivi et organisation des nocturnes étudiants du musée. Participation à la mise en place des nocturnes étudiants, en lien avec la chargée de médiation. Mise en place des partenariats avec les écoles et les associations partenaires, suivi des soirées, mise en place d’une stratégie de communication adaptée, suivi et réalisation des outils de communication les concernant. Participations aux différents réseaux muséaux, métropolitains, régionaux et nationaux. Participation active au sein des réseaux dont le musée fait partie (Lillemap, Association des conservateurs etc…) Participation aux réunions, suivi des projets, suivi des études en cours. Relations publiques et protocolaires avec les autres institutions.
Profil recherché	COMPÉTENCES MÉTIER (CONNAISSANCES, SAVOIR FAIRE) Doit maîtriser : Les langages de communication (écrit, oral, événementiels, signalétique, charte graphique, multimédia, etc…) Techniques et outils de communication notamment TIC et multimédia Techniques des plans média Méthodes de recueil de l’information (entretiens , réunions, reportages, enquêtes…) Techniques rédactionnelles Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, publi postage, etc….) Méthodes de traitement de l’information Modes de relations aux annonceurs Modes de fonctionnement des réseaux sociaux et de l’ensemble des réseaux stratégiques de communication Techniques de gestion financière Anglais impératif Doit connaître Méthodes d’ingénierie de projet Méthodes et outils de planification Règles du droit appliquées à la communication Techniques de gestion financière : gestion d’un budget et procédures d’attribution des marchés publics pour des prestations liées à ce domaine de compétences COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES (QUALITÉS REQUISES) Force de propositions Réactivité, dynamisme Autonome dans l’organisation du travail Grande disponibilité Devoir de réserve Être en mesure d’absorber un travail soutenu lors des pics d’activités

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation	LILLE
Service d'affectation	Palais des Beaux Arts 11/04-26 IP/ASB
Temps de travail	Tps Complet : 35 h 0 mn


Heures supplémentaires :
Astreintes :
Spécificités du poste:
Remplacement:



CANDIDATURES
	Les candidatures sont à adresser à : MAIRIE DE LILLE Place Roger Salengro 59000 LILLE
	Informations complémentaires : Merci d'adresser votre candidature à asbounioux@mairie-lille.fr en rappelant la référence 11/04-26 IP/ASB avant le 14/06/2011
INFORMATION
Travailleurs handicapés	Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.